Le présent document contient la politique vie privée (la « Politique vie privée ») de SMT Holding SA, dont le siège social est établi Immeuble Triomphe, Avenue Arnaud Fraiteur 15- 23, 1050 Bruxelles, Belgique et inscrite à la BCE sous le numéro d’entreprise 0630.863.452 (ci-après « SMT »).
SMT peut recueillir vos informations personnelles lors de votre visite sur le site https://smt.network/holding/ (le « Site »), exploité par SMT. La présente Politique vie privée vous informe, en tant que visiteur de ce Site, sur la manière dont SMT traite les données personnelles collectées ou communiquées par vous via le Site ou spontanément (par exemple par courrier électronique). La présente Politique vie privée contient également des informations sur les objectifs que SMT s’efforce d’atteindre lors du traitement des données relatives à ce Site, sur l’utilisation des cookies et sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits concernant vos données personnelles. SMT n’utilisera ces données personnelles qu’aux fins décrites dans la présente Politique vie privée et fera tout son possible pour protéger toutes les données personnelles collectées.
1. Généralités
1.1. SMT est responsable du traitement de données à caractère personnel susmentionnées et veille au respect des obligations prévues par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des Etats membres relative à la protection des données, notamment à la confidentialité et la sécurité de ces données.
1.2. Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites. La présente Politique vie privée s’applique uniquement au Site. Si le visiteur consulte d’autres sites, SMT recommande de consulter les politiques relatives à la protection de la vie privée de ces autres sites.
1.3. SMT se réserve le droit de modifier la présente Politique vie privée à tout moment, la date de la dernière mise à jour étant indiquée au début de la présente Politique vie privée. Vous devez consulter régulièrement la Politique vie privée applicable au moment où vous visitez le Site.
1.4. SMT a mis en place des mesures de sécurité organisationnelles et technologiques afin d’éviter que des données personnelles ne soient perdues, mal utilisées, détruites ou modifiées par inadvertance.
Tous les employés de SMT doivent se conformer aux règles de sécurité qui s’appliquent à l’ensemble de l’organisation. Les informations personnelles ne sont accessibles qu’aux employés autorisés de SMT, et ces employés sont tenus de garantir la confidentialité de ces informations.
1.5. SMT comprend l’importance de protéger la vie privée des enfants, en particulier dans un environnement en ligne. En particulier, notre Site n’est pas intentionnellement conçu pour ou destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous avons pour politique de ne jamais collecter ou conserver sciemment des informations sur une personne de moins de 16 ans, sauf dans le cadre d’une mission de prestation de services professionnels.
2. Traitement de vos données à caractère personnel par SMT
2.1. SMT collecte et traite vos données personnelles lorsque vous visitez ou utilisez le Site ou parce que vous fournissez ces données lorsque cela est nécessaire et/ou de votre propre initiative, par exemple en remplissant un formulaire de contact ou une demande d’information ou de devis, en postulant à un emploi, en vous connectant à MySMT, en contactant SMT par courrier électronique, etc
2.2. Finalités du traitement des données : SMT collecte et traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :
– Améliorer et gérer son Site et le rendre accessible à ses utilisateurs ;
– Gérer ses clients (potentiels) et améliorer son fonctionnement, et plus précisément :
- Vous offrir des informations sur les produits et services susceptibles de vous intéresser (sauf si vous n’avez pas indiqué que vous souhaitez recevoir de telles informations) ;
- Fournir aux clients les informations demandées ou les devis sur les services ou produits offerts par SMT, soit par téléphone soit par e-mail, ou fournir aux clients les services ou produits commandés ;
– Le Site étant également utilisé comme un outil de recrutement, vous pouvez envoyer un curriculum vitae à SMT, et ces informations seront exclusivement utilisées par SMT aux fins suivantes :
- Recrutement et sélection au sein de SMT ;
- Communication, par exemple pour fixer un rendez-vous si SMT souhaite vous inviter à un entretien ou pour vous informer sur de nouveaux emplois ; et
- Évaluation de votre aptitude à occuper un poste qui est ou pourrait devenir vacant.
En règle générale, SMT ne recueille auprès de vous que les informations nécessaires à la réalisation de ces objectifs. Les cas où des informations obligatoires vous sont demandées sont explicitement indiqués sur la page web correspondante.
2.3. Licéité du traitement des données : le traitement de vos données à caractère personnel repose sur des bases juridiques différentes selon les circonstances :
- Votre consentement (article 6.1.a RGPD) ;
- La nécessité d’exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou de prendre des mesures
à votre demande avant de conclure un contrat (article 6.1.b RGPD) ; - Le respect, par SMT, d’une obligation légale (article 6.1.c RGPD) ; ou
- La poursuite des intérêts légitimes de SMT (article 6.1.f RGPD).
2.4. Catégories de données traitées : En fonction de l’utilisation que vous faites du Site, SMT est notamment susceptible de traiter les données suivantes :
Données d’identification personnelles (telles que le prénom, le nom et l’adresse) ; données d’identification électroniques (telles que l’adresse email, le numéro de téléphone et/ou de GSM et les cookies) ; détails personnels (tels que la date de naissance, le lieu de naissance, le sexe, l’état civil, la nationalité et la connaissance des langues) ; existence d’un permis de travail valide en Belgique ; curriculum académique ; publications, qualifications et formations professionnelles, expériences professionnelles, informations concernant l’emploi actuel, informations concernant le recrutement, informations concernant la fin de l’emploi « actuel » ; données relatives à la carrière ; données relatives à l’organisation du travail ; données
salariales ; évaluations ; images ; données relatives à la sécurité (telles que login et mot de passe) ; données relatives aux activités de loisirs et intérêts ; données relatives à votre société ; etc.
SMT ne demande via le Site aucune donnée à caractère personnel relevant d’une catégorie particulière. Les catégories particulières des données personnelles incluent p.ex. des informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, les données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. Nous vous déconseillons de nous communiquer ce type de données. Toutefois, si vous nous communiquez ce type d’information, pour quelque raison que ce soit, nous considérerons que vous consentez explicitement à ce que SMT traite ces
informations.
2.5. Destinataires : SMT traitera vos informations personnelles de manière confidentielle et ne les divulguera à des tiers que dans les situations mentionnées dans cet article (et sauf si vous en faites explicitement la demande). Le Site n’est en aucun cas utilisé pour recueillir ou compiler des informations personnelles afin de les diffuser à l’extérieur, de les utiliser pour des activités de vente de tiers et/ou de distribuer des communications pour le compte de tiers.
Dans la mesure où cela est strictement nécessaire pour réaliser les finalités, SMT est susceptible de faire appel à des sous-traitants (par ex. infrastructures IT, serveurs établis à l’étranger, quand c’est nécessaire pour envoyer des informations marketing, etc.) qui sont amenés à traiter les données à caractère personnel sur les instructions de SMT et pour son compte.
En outre, SMT est susceptible de transférer vos données aux autres filiales du groupe dans le monde, selon les circonstances, dans le but unique d’un suivi efficace de la candidature, ou afin de pouvoir fournir des services / produits / informations à un client (potentiel). En tout état de cause, elle communiquera la candidature / requête reçue via son Site qu’à la société du groupe concernée par l’offre d’emploi ou la demande d’un client (potentiel).
En cas de recours à des sous-traitants et/ou de transfert de données à des sociétés de son groupe, SMT s’engage à prendre les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité des données et à garantir leur intégrité et, lorsque les sous-traitants sont établis hors de l’EEE, à assurer un niveau adéquat de protection des données (par ex. par la signature de clauses contractuelles ad hoc).
Si cela est prévu par la loi et/ou se justifie dans les circonstances concrètes, SMT est également susceptible de communiquer vos données aux autorités chargées du respect des lois (par ex. respect de la règlementation relative à la protection de la vie privée et, plus largement, du respect des lois (par ex. police)).
2.6. Droit de retirer son consentement : Dans les cas exceptionnels où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous disposez de la possibilité de le retirer à tout moment et gratuitement, en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : info.holding@smt.network.
2.7. Droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et à la portabilité de vos données : Dans tous les cas, vous avez le droit d’accéder à vos données et de les (faire) rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes, les faire effacer et faire limiter ou de vous opposer au traitement vous concernant dans les hypothèses prévues par la loi. Par ailleurs, vous avez le droit de recevoir les données vous concernant dans un format structuré et de les faire transmettre à une autre entreprise (droit à la portabilité de vos données). Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez adresser gratuitement un courrier électronique à l’adresse suivante : info.holding@smt.network.
SMT accepte sa responsabilité de conserver soigneusement les données personnelles qu’elle détient après que vous les ayez fournies et que leur exactitude ait été vérifiée. Toutefois, SMT n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude du contenu une fois que les données personnelles ont été fournies. SMT mettra à jour ces données en fonction des nouvelles informations que nous aurons reçues de votre part, le visiteur autorisé, une fois que SMT aura été informée que certaines informations personnelles collectées sur le Site ne sont plus exactes.
2.8. Durée de conservation des données : SMT ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités énoncées ci-dessus en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, sauf si ces données sont requises pour le respect d’une obligation légale de conservation ou (si plus longtemps) jusqu’à l’expiration de la période de conservation requise par la conduite et la pratique professionnelle applicables.
2.9. Recours : Quel que soit le traitement concerné, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles – contactapd-gba.be
3. Cookies
3.1. SMT fait usage de cookies sur son Site, à savoir des petits fichiers d’informations qu’elle envoie sur le disque dur du visiteur et sur lesquels sont enregistrés, temporairement ou définitivement, sur l’appareil du visiteur, par le serveur d’un site web via le navigateur, des informations qui permettent de simplifier, compléter et personnaliser l’utilisation du Site. La plupart des sites web que vous visitez utilisent de tels cookies. N’hésitez pas à lire notre politique en matière de cookies pour plus d’informations à ce sujet.
3.2. Pour autant que les cookies contiennent des données à caractère personnel, le visiteur pourra invoquer ses droits prévus dans le RGPD.
4. Contact
En cas de questions et / ou plainte, le visiteur peut contacter SMT, soit par courrier postal à Immeuble Triomphe, Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 1050 Bruxelles, soit par courrier électronique à info.holding@smt.network.