Dit document bevat het privacybeleid (de “Privacy Policy“) van SMT Holding NV, met maatschappelijke zetel te Triomf Gebouw, Arnaud Fraiteurlaan 15-23, 1050 Brussel, België en ingeschreven in de KBO onder het ondernemingsnummer 0630.863.452 (hierna “SMT“).
SMT kan uw persoonlijke gegevens verzamelen wanneer u de website https://smt.network:holding (de “Site“) bezoekt, die door SMT wordt beheerd. Deze Privacy Policy informeert u, als bezoeker van deze Site, over hoe SMT omgaat met persoonlijke gegevens die door u worden verzameld of meegedeeld via de Site of spontaan (bijvoorbeeld via e-mail). Deze Privacy Policy bevat tevens informatie over de doeleinden die SMT nastreeft bij de verwerking van gegevens met betrekking tot deze Site, het gebruik van cookies en de wijze waarop u uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens kunt uitoefenen. SMT zal deze persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze Privacy Policy beschreven doeleinden en zal alles in het werk stellen om alle verzamelde persoonsgegevens te beschermen.
1. Algemeen
1.1. SMT is verantwoordelijk voor de verwerking van de bovengenoemde persoonsgegevens en zorgt voor de naleving van de verplichtingen die zijn opgenomen in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de “GDPR”) of enige andere bepaling van het recht van de Unie of van de wetgeving van de lidstaten met betrekking tot gegevensbescherming, in het bijzonder de vertrouwelijkheid en beveiliging van dergelijke gegevens.
1.2. De Site kan links naar andere sites bevatten. Deze Privacy Policy is uitsluitend van toepassing op de Site. Indien de bezoeker andere sites raadpleegt, raadt SMT aan de Privacy Policy van die andere sites te raadplegen.
1.3. SMT behoudt zich het recht voor om deze Privacy Policy te allen tijde te wijzigen, waarbij de datum van de laatste bijwerking aan het begin van deze Privacy Policy wordt vermeld. U dient regelmatig de toepasselijke Privacy Policy te bekijken op het moment dat u de Site bezoekt.
1.4. SMT heeft organisatorische en technologische beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat persoonsgegevens verloren gaan, misbruikt, vernietigd of onbedoeld gewijzigd worden.
Alle werknemers van SMT moeten zich houden aan de veiligheidsregels die in de hele organisatie gelden. Persoonlijke informatie is alleen toegankelijk voor bevoegde werknemers van SMT, en die werknemers zijn verplicht tot geheimhouding van die informatie.
1.5. SMT begrijpt het belang van de bescherming van de privacy van kinderen, met name in een online-omgeving. In het bijzonder is onze Site niet opzettelijk ontworpen voor of gericht op kinderen onder de leeftijd van 16 jaar. Het is ons beleid om nooit bewust informatie te verzamelen of te bewaren van iemand die jonger is dan 16 jaar, behalve in het kader van het verlenen van professionele diensten.
2. Verwerking van uw persoonsgegevens door SMT
2.1. SMT verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u de Site bezoekt of gebruikt of omdat u deze gegevens verstrekt wanneer dat noodzakelijk is en/of op eigen initiatief, bijvoorbeeld door het invullen van een contactformulier of een verzoek om informatie of een offerte, het solliciteren naar een baan, het inloggen op MySMT, het contact opnemen met SMT via e-mail, etc.
2.2. Doeleinden van gegevensverwerking: SMT verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Om haar Site te verbeteren en te beheren en deze toegankelijk te maken voor haar gebruikers;
– Om haar (potentiële) klanten te beheren en haar werking te verbeteren, en meer bepaald:
- Om u te voorzien van informatie over producten en diensten die voor u interessant kunnen zijn (tenzij u niet hebt aangegeven dat u dergelijke informatie wenst te ontvangen);
- Om de klanten te voorzien van gevraagde informatie of offertes over diensten of producten aangeboden door SMT, hetzij per telefoon of e-mail, of om de klanten te voorzien van de bestelde diensten of producten;
– Aangezien de Site ook als rekruteringsmiddel wordt gebruikt, kan u een CV naar SMT sturen, en dergelijke informatie zal door SMT uitsluitend voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
- Werving en selectie binnen het SMT;
- Communicatie, bijvoorbeeld om een afspraak te plannen als SMT u wil uitnodigen voor een sollicitatiegesprek of om u te informeren over nieuwe banen; en
- Beoordeling van uw geschiktheid voor een functie die vacant is of kan worden.
Als algemene regel geldt dat SMT alleen die informatie van u verzamelt die nodig is om deze doelstellingen te bereiken. Gevallen waarin u om verplichte informatie wordt gevraagd, worden uitdrukkelijk vermeld op de desbetreffende webpagina.
2.3. Rechtmatigheid van de gegevensverwerking: de verwerking van uw persoonsgegevens heeft verschillende rechtsgrondslagen, afhankelijk van de omstandigheden:
- Uw toestemming (artikel 6.1.a GDPR);
- De noodzaak om een overeenkomst uit te voeren waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen alvorens een overeenkomst te sluiten (artikel 6.1.b GDPR);
- De naleving door SMT van een wettelijke verplichting (artikel 6.1.c GDPR); of
- De behartiging van de gerechtvaardigde belangen van SMT (artikel 6.1.f GDPR).
2.4. Categorieën van verwerkte gegevens: Afhankelijk van het gebruik dat u maakt van de Site, zal SMT mogelijk met name de volgende gegevens verwerken:
Persoonlijke identificatiegegevens (zoals voornaam, achternaam en adres); elektronische identificatiegegevens (zoals e-mailadres, telefoon- en/of gsm-nummer en cookies); persoonsgegevens (zoals geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit en talenkennis); bestaan van een geldige werkvergunning in België; academisch curriculum ; publicaties, beroepskwalificaties en -opleiding, beroepservaring, informatie over de huidige baan, informatie over aanwerving, informatie over het einde van de “huidige” baan; loopbaangegevens; gegevens over de organisatie van het werk; salarisgegevens; evaluaties; afbeeldingen; beveiligingsgegevens (zoals login en wachtwoord); gegevens over vrijetijdsbesteding en interesses; gegevens over uw bedrijf; enz.
SMT vraagt via de Site geen persoonsgegevens van een bijzondere categorie op. Bijzondere categorieën persoonsgegevens omvatten bijvoorbeeld informatie betreffende ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of lidmaatschap van een vakvereniging, alsook genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon eenduidig te kunnen identificeren, gegevens over gezondheid of egevens over het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon. Wij raden u aan ons dit soort gegevens niet te verstrekken. Indien u ons echter, om welke reden dan ook, dit soort informatie verstrekt, gaan wij ervan uit dat u expliciet toestemming geeft voor de verwerking van deze informatie door SMT.
2.5. Bestemmelingen: SMT behandelt uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en zal deze alleen in de in dit artikel genoemde situaties (en tenzij u uitdrukkelijk anders verzoekt) aan derden verstrekken. In geen geval wordt de Site gebruikt om persoonlijke informatie te verzamelen of samen te stellen voor externe verspreiding, gebruik voor verkoopactiviteiten door derden en/of om communicaties te verspreiden namens derden.
Voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden, kan SMT een beroep doen op onderaannemers (bv. IT-infrastructuur, servers in het buitenland, indien nodig voor het verzenden van marketinginformatie, enz.) die in opdracht en voor rekening van SMT persoonsgegevens verwerken.
Daarnaast kan SMT uw gegevens overdragen aan andere dochterondernemingen van de groep over de hele wereld, afhankelijk van de omstandigheden, met als enig doel de aanvraag effectief op te volgen, of om diensten/producten/informatie te verstrekken aan een (potentiële) klant. In elk geval zal zij de via haar Site ontvangen sollicitatie/aanvraag enkel meedelen aan de groepsmaatschappij die betrokken is bij het werkaanbod of de aanvraag van een (potentiële) klant.
Ingeval een beroep wordt gedaan op onderaannemers en/of gegevens worden doorgegeven aan ondernemingen van haar groep, verbindt SMT zich ertoe de nodige maatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid van de gegevens te garanderen, de integriteit ervan te waarborgen en, indien de onderaannemers buiten de EER zijn gevestigd, een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen (bijvoorbeeld door de ondertekening van ad hoc contractuele clausules).
Indien vereist door de wet en/of gerechtvaardigd in de specifieke omstandigheden, kan SMT uw gegevens ook bekendmaken aan rechtshandhavingsinstanties (bijv. om te voldoen aan privacyregelgeving en, in bredere zin, aan rechtshandhavingsinstanties (bijv. politie)).
2.6. Recht om toestemming in te trekken: In de uitzonderlijke gevallen waarin de verwerking van uw persoonsgegevens berust op uw toestemming, heeft u de mogelijkheid om deze toestemming gratis in te trekken op ieder moment, door een email te versturen naar volgend adres: info.holding@smt.network.
2.7. Recht tot toegang, verbetering, schrapping, verzet en van overdraagbaarheid van uw gegevens : In alle gevallen heeft u recht tot toegang tot uw gegevens, het recht deze gegevens te (laten) verbeteren indien deze onjuist of onvolledig zijn, het recht deze gegevens te schrappen of te beperken of om u te verzetten tegen de verwerking die u aanbelangt in de hypotheses voorzien in de wet. Daarenboven heeft u het recht de gegevens die u aanbelangen te verkrijgen in een gestructureerd formaat en het recht om deze te laten overdragen aan een andere onderneming (recht van gegevensoverdraagbaarheid). U kan de voornoemde rechten gratis uitoefenen middels een e-mail naar volgend adres: info.holding@smt.network.
SMT aanvaardt haar verantwoordelijkheid om de persoonsgegevens waarover zij beschikt zorgvuldig te bewaren nadat u deze hebt verstrekt en u de juistheid ervan hebt geverifieerd. SMT aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor de juistheid van de inhoud zodra persoonsgegevens zijn verstrekt. SMT zal deze gegevens bijwerken met alle nieuwe informatie die wij van u, de geautoriseerde bezoeker, ontvangen, zodra SMT ervan op de hoogte is gesteld dat bepaalde op de Site verzamelde persoonlijke gegevens niet langer accuraat zijn.
2.8. Bewaartijd van de gegevens: SMT zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de hierboven omschreven doeleinden in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht of (indien langer) tot het verstrijken van de door de toepasselijke beroepsregels en gebruiken voorgeschreven bewaartermijn.
2.9. Verhaal: Ongeacht om welke verwerking het gaat, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contactapd-gba.be
3. Cookies
3.1. SMT maakt op haar Site gebruik van cookies, d.w.z. kleine informatiebestanden die zij naar de harde schijf van de bezoeker stuurt en waarop door de server van een website via de browser, tijdelijk of permanent, informatie wordt opgeslagen die het mogelijk maakt het gebruik van de Site te vereenvoudigen, te vervolledigen en te personaliseren. De meeste websites die u bezoekt, gebruiken dergelijke cookies. Aarzel niet om ons cookiebeleid te lezen voor meer informatie over dit onderwerp.
3.2. Voor zover de cookies persoonsgegevens bevatten, kan de bezoeker zich beroepen op zijn of haar rechten uit hoofde van de GDPR.
4. Contact
In geval van vragen of klachten, kan de bezoeker SMT contacteren, via brief (Triomf Gebouw, Arnaud Fraiteurlaan 15-23, 1050 Brussel) of via e-mail info.holding@smt.network.